Mô tả công việc

• • Trực quầy lễ tân – Đón tiếp khách hàng.
• • Sử dụng phần mềm bán hàng nhập cơ sở dữ liệu – Thực hiện thanh toán cho khách.
• • Phối hợp với phòng ban Kinh Doanh – book lịch tập cho khách.
• • Làm thủ tục hoàn thiện và bảo quản hồ sơ, giấy tờ bệnh án cho khách hàng.
• • Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của Khách hàng trực tiếp, qua điện thoại, thư điện tử, fanpage, website Công ty trong phạm vi.
• • Phối hợp với Quản lý, các phòng ban để tiếp nhận, xử lý phản hồi/ khiếu nại hay yêu cầu của khách hàng cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• • Gửi/nhận thư từ, bưu phẩm. Sắp xếp, lưu trữ thủ tục giấy tờ, tài liệu, thông tin, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• • Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Tiến hành đăng tin, thu thập hồ sơ ứng viên, sàng lọc và hỗ trợ Quản lý tuyển dụng các vị trí phù hợp.
• • Tiếp nhận, quản lý các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…); Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty.
• • Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
• • Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• • Kiểm tra văn phòng phẩm, đồ dung làm việc từng phòng ban, nhận phiếu yêu cầu cấp VPP. Bổ sung, quản lý vật tư tiêu hao.
• • Thực hiện nhập kho văn phòng phẩm, phân bổ, chuyển đến các bộ phận phòng ban khi có phiếu yêu cầu.
• • Kiểm tra, rà soát ,quản lý và theo dõi Cơ sở vật chất.
• • Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…).
• • Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty.
• • Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
• • Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên, thăm hỏi ốm đau, ma chay – hiếu hỷ; tổ chức sinh nhật, hậu cần cho các sự kiện, hội thảo, lớp học Công ty.

Quyền lợi được hưởng

• • Lương tháng 13, chính sách và chế độ thỏa thuận phù hợp với năng lực.
• • Team building, du lịch hàng năm.
• • Được đào tạo và trang bị những kỹ năng và chuyên môn để đáp ứng các yêu cầu làm việc và phát triển bản thân bởi các
• • chuyên gia Quốc Tế cùng hệ thống chuyên nghiệp, khoa học và quy chuẩn.
• • Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đa dạng và thăng tiến.
• • Hưởng các chế độ theo quy định luật lao động và chính sách ưu đãi của Công ty.

Yêu cầu công việc

• • Nữ; độ tuổi 24-28.
• • Bằng cao đẳng trở lên về quản trị nhân sự, hành chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• • Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.
• • Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm; quản trị nguồn nhân lực, kinh nghiệm hoặc ước muốn xây dựng hệ thống.
• • Thành thạo tin học văn phòng.
• • Ngoại hình khá, Kỹ năng tổ chức, thực hiện; giao tiếp và tương tác tốt, trung thực, ham học hỏi.
• • Khả năng giải quyết vấn đề. Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
• • Ưu tiên có kinh nghiệm các vị trí HCNS tổng hợp, chuyên viên nhân sự, lễ tân tại các phòng khám, bệnh viện, cơ sở chăm sóc sức khỏe.
• • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước như Thuế, Bảo hiểm xã hội, xử lý các vấn đề Thuế TNCN, BHXH.